Captura
La consulta entra completa y lista para responder.
Jexco / sistemas para pymes hispanas en Miami
Sistemas que trabajan cuando vos no estás.
Captura, prioridad, dueño y próxima acción conectados a tu WhatsApp, agenda y CRM. Para que cada consulta tenga responsable y siguiente paso visible — sin depender de memoria ni improvisación.
Dueño visible en cada consulta
Próxima acción antes de que se enfríe
CRM + WhatsApp + agenda conectados
Tecnologías que integramos
01Fricción + sistema
El problema no es generar consultas. Es perderlas en el seguimiento.
entrada / dueño / lecturaSi nadie ve prioridad, responsable y próxima acción, la oportunidad entra pero no avanza.
Regla
Cada lead cae con prioridad, dueño y próximo paso.
Lectura
Dirección ve qué está frenado y dónde intervenir.
Entrada
La consulta llega, pero llega suelta.
Entra por WhatsApp, llamada o formulario sin contexto mínimo para decidir rápido.
Seguimiento
Después del primer contacto, nadie la persigue bien.
Hay interés, pero no queda claro quién retoma, cuándo y con qué siguiente paso.
04Antes / después
El cambio de un sistema ordenado.
Antes
Después, con Jexco
Las consultas llegan sueltas a WhatsApp, llamadas o formularios sin contexto.
Cada consulta entra con prioridad, dueño y próxima acción visible.
Después del primer contacto nadie sabe quién retoma, cuándo ni con qué mensaje.
Cada lead sabe quién lo retoma y con qué siguiente paso concreto.
Los reportes se arman a mano los lunes y llegan tarde o incompletos.
Dirección ve bloqueos, backlog y próximas decisiones en una sola vista.
El equipo copia datos entre planillas, CRM y chat sin trazabilidad.
Los sistemas se sincronizan y los errores se ven en vez de esconderse.
02Oferta + método
Instalamos la pieza exacta donde hoy se cae la venta.
web / crm / workflowsWeb si entra mal. CRM si nadie retoma. Automatización si el equipo ya no llega a tiempo.
Método
Primero ubicamos el punto de caída. Después armamos solo la pieza que devuelve control.
01
Webs que convierten
Cuando la consulta entra mal, la web deja al equipo respondiendo a ciegas. La rehacemos para que filtre, priorice y entregue contexto útil.
02
CRM + Workflows
Si el problema es seguimiento, armamos el proceso con dueño, etapa y próxima acción visible para que nada quede flotando entre chats.
03
Automatización de ventas IA
Si el cuello está en velocidad y carga manual, automatizamos clasificación, alertas y traspasos donde hoy el equipo llega tarde.
05Método en 4 pasos
De un seguimiento roto a una operación que sí responde.
No arrancamos conectando herramientas. Arrancamos identificando dónde se enfría la venta y qué hay que volver visible.
- Paso 01
Diagnóstico del flujo
Elegimos el problema con más impacto comercial: consultas, agenda, reportes, traspasos o propuestas.
- Paso 02
Diseño operativo
Definimos datos de entrada, reglas, mensajes, responsables, alertas y excepciones antes de automatizar.
- Paso 03
Implementación
Conectamos web, CRM, IA, agenda o reportes sobre herramientas que el negocio ya puede sostener.
- Paso 04
Ajuste con casos reales
Probamos con uso real, documentamos la operación y dejamos señales visibles para mantener el sistema vivo.
05Casos reales
Lo que cambia cuando una consulta deja de quedar flotando.
Tres escenarios típicos donde la automatización devuelve control: del inbox al pipeline, de la propuesta lenta al borrador útil, del reporte a mano a la lectura accionable.
Pyme de servicios con consultas entrando desde web, mensajería y referidos en varios canales.
Inbox convertido en pipeline
Problema
Las consultas llegaban por varios canales y el equipo no tenía una vista única de prioridad, responsable ni siguiente paso.
Sistema
Sistema que clasifica intención, crea la oportunidad, asigna responsable y avisa cuando un seguimiento se vence.
Resultado
Cada consulta entra con contexto y siguiente acción. El equipo deja de perseguir mensajes para saber qué responder.
- prioridad visible
- responsable asignado
- siguiente paso claro
- seguimiento ordenado
Equipo comercial que preparaba propuestas desde conversaciones, notas y plantillas dispersas.
Propuestas con contexto reutilizado
Problema
Cada propuesta requería copiar contexto, resumir necesidades y reescribir información repetida.
Sistema
Asistente interno que toma datos del proceso comercial, resume la necesidad, arma borrador y deja checklist para revisión humana.
Resultado
El equipo acelera propuestas sin perder control sobre criterio, tono ni aprobación final.
- borrador en minutos
- contexto reutilizado
- criterio humano intacto
- menos copiado manual
Dirección con datos repartidos en varias herramientas, pero sin lectura semanal confiable.
Reporte semanal accionable
Problema
Había actividad, pero no una síntesis clara de bloqueos, backlog, leads sin respuesta y decisiones pendientes.
Sistema
Sistema que conecta fuentes y produce un reporte semanal con señales operativas, alertas y resumen ejecutivo.
Resultado
La dirección recibe un estado accionable sin pedir capturas, revisar planillas ni perseguir actualizaciones.
- bloqueos visibles
- backlog priorizado
- alertas internas
- resumen semanal
07Dónde funciona
Sirve para cualquier negocio donde una consulta mal respondida cuesta plata.
El método se adapta al canal principal, al equipo y a la etapa del negocio. Estos son los escenarios donde más lo instalamos.
Clínicas y consultorios
Recordatorios automáticos, respuestas instantáneas y reseñas respondidas sin que el equipo tenga que entrar al chat a las 11pm.
señal: citas confirmadas / reseñas respondidas
Inmobiliarias
Cada consulta de portal, Instagram o WhatsApp entra con prioridad, dueño y próximo paso. Sin leads que se enfrían entre el sábado y el martes.
señal: visitas agendadas / leads retomados
Constructoras y estudios
Presupuestos con contexto reutilizado y seguimiento a clientes que tardan 30 días en decidir. La IA mantiene viva la conversación.
señal: propuestas seguidas / clientes reactivados
E-commerce y retail
Atención de consultas repetidas, escalado al humano cuando hace falta y pedidos que no quedan en una notificación perdida.
señal: consultas resueltas / escalado al humano
Educación y consultoras
Captura desde formularios y referidos, scoring inicial por servicio y agenda automática. Tu equipo deja de filtrar a mano.
señal: leads calificados / agendas confirmadas
Agencias y servicios B2B
Propuestas con contexto real, briefs armados por IA con revisión humana y seguimiento comercial visible para dirección.
señal: propuestas enviadas / pipeline activo
06Por vertical
Cómo se ve el sistema en tu tipo de negocio.
Ejemplos concretos de restaurantes, salones, realtors y contractors en Miami. Cada uno resuelve el tramo donde más se pierde.
Restaurante
Reservas y pedidos que no quedan en el chat
Problema: Las consultas por Instagram y WhatsApp se mezclaban con mensajes personales. No quedaba claro quién confirmaba la reserva, quién enviaba el menú ni quién retomaba al cliente.
Sistema: Flujo que clasifica si la consulta es reserva, pedido, evento o duda general, guarda el caso, asigna responsable y envía recordatorios automáticos.
Resultado: Menos conversaciones perdidas, reservas confirmadas más rápido y dueño con visión de cuántas consultas quedaron sin respuesta al día.
- reservas con dueño
- recordatorios automáticos
- menos chat mezclado
Salón / barbería
Agenda llena sin cuello de botella en confirmaciones
Problema: El equipo contestaba citas entre servicios. Muchas veces respondían tarde o olvidaban confirmar, lo que dejaba huecos y no-shows.
Sistema: Bot en WhatsApp que pregunta servicio, fecha y nombre, consulta disponibilidad, crea la cita y envía confirmación con recordatorio.
Resultado: El equipo deja de contestar mensajes entre clientes. La agenda se llena con citas confirmadas y recordatorios automáticos.
- citas confirmadas
- recordatorios
- menos no-shows
Realtor
Leads de propiedades con prioridad y contexto
Problema: Cada lead llegaba con poca información: solo un “me interesa”. El agente perdía tiempo preguntando zona, presupuesto y timing antes de poder actuar.
Sistema: Formulario + WhatsApp que califica presupuesto, zona, timing y tipo de propiedad antes de que el agente llame.
Resultado: El agente llama con contexto completo, prioriza leads con intención inmediata y deja de perseguir consultas sin datos.
- lead calificado
- contexto antes de llamar
- prioridad por timing
Contractor
Presupuestos que salen en horas, no en días
Problema: Cada pedido de presupuesto requería visitar, sacar fotos, armar notas y después sentarse a redactar. El cuello de botella estaba en el seguimiento post-visita.
Sistema: Flujo que registra el proyecto, clasifica urgencia, recopila fotos y notas, y genera un borrador de propuesta con checklist de revisión.
Resultado: Presupuestos que salen el mismo día de la visita, con menos copiado manual y menos proyectos detenidos esperando respuesta.
- borrador rápido
- seguimiento post-visita
- menos proyectos dormidos
08Resultado operativo
Cambios que se ven en la operación real.
No son reseñas de 5 estrellas. Son situaciones de negocios que ya pasaron de manual a sistema.
“Pasamos de responder consultas a las 8 de la noche a tener cada lead con dueño, próximo paso y alerta visible. La dirección ahora ve el pipeline sin perseguirnos.”
Dueño de restaurante
Miami · equipo de 3
“Las propuestas que tardaban 2 días ahora salen en una tarde. La IA arma el borrador y nosotros decidimos el criterio final.”
Equipo comercial
Servicios B2B · 4 vendedores
“No me di cuenta de cuánto perdía hasta que vi el número. La calculadora me convenció de probar el diagnóstico.”
Dueña de salón
Miami · 5 personas
“El sistema se armó en 3 semanas y mi equipo lo usa sin drama. Antes cada consulta dependía de quién se acordaba.”
Contractor
Miami · 2 personas
09Calculadora
¿Cuánto estás perdiendo por un seguimiento roto?
Tres números rápidos. La fórmula es conservadora: solo cuenta lo que se pierde en consultas que ya te entraron pero nadie retomó a tiempo.
Tus números
40
5500+
$2K USD
$200$20K+
35%
5%80%
Pérdida estimada / mes
$21K USD
En un año se acumulan $252K USD en consultas que ya te entraron pero no avanzaron.
Recuperable con sistema
$13K USD/ mes
Estimación conservadora: ~60% de la pérdida, validado con implementaciones reales en negocios similares.
fórmula: consultas × ticket × % pérdida · redondeado a ticket de $200 USD
03 Diagnóstico
Si ya te entran consultas, mostranos en qué tramo se están perdiendo.
Con eso alcanza para decirte qué conviene corregir primero y qué todavía no vale tocar.
WhatsApp sirve para una duda puntual. El diagnóstico queda para cuando ya hay un problema real que ordenar.
Formulario breve
Contanos en qué tramo se enfría.
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los dueños de negocio antes de arrancar.
¿No encontraste lo que buscabas?